Comment anticiper le départ d’un collaborateur
La vie au sein d’une entreprise est rythmée par les arrivées, mais aussi les départs de certains collaborateurs. Que ce soit un départ volontaire ou non (démission, rupture conventionnelle, départ à la retraite, etc.), l’offboarding d’un salarié se prépare.
Comment éviter de perdre trop de temps sur les projets en cours ? Comment trouver rapidement une personne compétente pour le remplacer ? Suivez les conseils de Potentiel pour pouvoir gérer cette situation avec brio.
Anticiper le départ d’un collaborateur
Tout d’abord, afin d’éviter le départ précipité ou la démission de votre meilleur collaborateur, apprenez à les fidéliser. Par exemple, en développant différentes formes de reconnaissance envers vos salariés pour les garder motivés. De nos jours, le bien-être au travail est une condition essentielle pour les travailleurs. Sans ça, la motivation n’est pas au rendez-vous. Assurez-vous que vos salariés sont bien intégrés dans vos équipes et qu’ils sont heureux de participer à la vie de l’entreprise.
Il est également possible de détecter des signes avant-coureurs d’un départ ou d’une démission. Pour cela, entretenez de bonnes relations avec chaque membre de votre équipe afin de pouvoir évaluer leur état d’esprit, leur motivation et leur engagement au travail. Autant de données qui vous permettront de détecter certains signes comme le stress, une implication qui diminue, des absences régulières… Soyez à l’écoute de vos collaborateurs et organisez des points réguliers.
En cas de départ volontaire, un salarié doit faire la démarche d’avertir son employeur et respecter un préavis équivalent à celui prévu dans son contrat en cas de licenciement. Pour avoir une meilleure visibilité, l’entreprise a donc tout intérêt à nouer un échange constructif avec ses salariés et à anticiper leur départ.
Voir le côté positif
Sur le moment, il est difficile de voir le côté positif du départ d’un de ses meilleurs collaborateurs, surtout pendant une période clé d’un projet. Cependant, il est possible de retirer du positif de chaque situation. Par exemple, cet événement peut engendrer une réorganisation de vos équipes et mettre à jour des aspects auxquels vous n’aviez pas pensé auparavant. Le planning et les missions vont pouvoir être remodelés, pour que la performance de votre équipe soit encore meilleure. Voyez le recrutement d’un nouveau collaborateur comme l’arrivée de sang neuf au sein de votre équipe. Un regard nouveau sur le projet peut être bénéfique.
Pensez également à demander un retour d’expérience à votre collaborateur qui décide de partir. Il est crucial d’avoir son avis. Cela permet aux employeurs, équipes RH ou encore cabinet de recrutement de connaître les points à améliorer pour le bien-être des autres salariés au travail, mais aussi pour la marque employeur.
L’entreprise se doit d’offrir un processus d’offboarding humain à chaque employé. En effet, il ne faut pas oublier qu’un ancien collaborateur n’hésitera pas à parler de son ancien employeur autour de lui, que ce soit en bien ou en mal. Si le processus de sortie est bien exécuté, alors le collaborateur gardera une image positive de son expérience. De plus, cela vous aidera très certainement à trouver de nouveaux talents pour le remplacer si ce n’est pas déjà le cas.
Préparer efficacement le départ d’un collaborateur
L’offboarding d’un collaborateur regroupe tous les processus définis pour faciliter son départ de l’entreprise. Cet événement soudain est généralement une source de perturbations pour votre organisation. En plus de perdre un élément crucial à l’avancement du projet, ce départ affecte votre équipe soudée et peut causer une baisse du moral des collaborateurs, une charge de travail supplémentaire et une montée de stress concernant la suite des événements.
Quelles bonnes mesures sont à mettre en place pour l’offboarding de votre salarié, pour accompagner sa sortie et la continuité de l’activité de la meilleure manière possible. Anticiper le départ d’un employé est important pour le pilotage et la gestion de l’entreprise. Certains talents ont des compétences spécifiques et rares qui peuvent jouer un rôle clé dans le management de l’entreprise.
Les bonnes mesures à mettre en place pour anticiper le départ d’un collaborateur
Dans un premier temps, il faut assurer la transition du poste de travail, en formant un nouvel arrivant quelques jours, voire quelques semaines avant le départ du salarié. Certains collaborateurs possèdent une compétence spécifique et une passation est essentielle. Il est alors important de prendre le temps de former son remplaçant afin de lui transmettre le savoir-faire acquis par l’ancienneté.
Pour les postes avec de grandes responsabilités (cadres et cadres dirigeants), vous pouvez prendre la période de préavis comme période de passation. De cette façon, votre nouveau salarié pourra plus facilement trouver sa place au sein de votre entreprise et prendre ses marques plus facilement.
Il est important de communiquer avec transparence aux équipes en interne sur la situation. L’ensemble des collaborateurs doivent être informés du départ d’un de leur collègue de travail. De plus, si le salarié est dans la société depuis un moment, il faudra également soigner la communication externe, auprès des clients et prestataires avec qui il avait un contact plutôt régulier.
Faire appel à un cabinet de recrutement pour anticiper le départ d’un collaborateur
Externaliser son processus de recrutement cadre permet à l’entreprise une meilleure gestion de ses ressources humaines. Dans le cadre d’une démission ou du départ précipité de l’un de vos meilleurs éléments, faire appel à un cabinet de recrutement est fortement recommandé. Au lieu de poster une offre d’emploi qui pourra facilement se perdre sur le net, votre entreprise pourra bénéficier de plusieurs avantages. Par exemple, l’expertise de consultants, un gain de temps considérable ou encore un processus de recrutement maîtrisé.
Chez Potentiel, cabinet de recrutement à Lyon et Paris, nos consultants en recrutement vous accompagnent tout au long de votre projet de recrutement. Ils vous aident à redéfinir votre offre d’emploi et votre besoin en recrutement. Ils dénichent pour vous les meilleurs talents, partout en France et dans différents domaines d’activité.