Assistant(e) de Direction H/F

Titre

Assistant(e) de Direction H/F

Lieu Caluire-et-Cuire
Activité Editeur de logiciels
Référence OMS/20/SP
Entreprise

Nous recherchons pour notre client SOGELINK, spécialisé en solutions logicielles innovantes à chaque étape de la vie d’un chantier, des infrastructures et du patrimoine :

Un/Une Assistant(e) de Direction H/F

Description de poste

Rattaché(e) au Directeur Général, vos principales missions seront les suivantes :

  • Vous assistez le CODIR ;
  • Vous organisez, gérez les réunions et agendas des membres du CODIR ;
  • Vous assurez le suivi des échanges entre les membres du CODIR ;
  • Vous gérez le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature des Directeurs ;
  • Vous concevez et/ou mettez en forme des documents (PowerPoint, courriers, tableaux de synthèse…) ;
  • Vous préparez les ordres du jour des différentes réunions de Direction ;
  • Vous réalisez les comptes rendus de réunion ;
  • Vous assurez le suivi de certains dossiers en délégation d’un membre du CODIR (recherches documentaires, mise en forme de documents…) ;
  • Vous assurez le suivi administratif Corporate ;
  • Vous faites les notes de frais des Directeurs ;
  • Vous assurez le suivi des indicateurs et reportings des Directeurs ;
  • Vous participez à la communication institutionnelle ;
  • Vous pouvez être amené(e) à gérer des missions d’Office Management et d’assurer l’accueil.
Votre profil

Issu(e) de formation supérieure en assistanat, secrétariat ou équivalent, vous justifiez d’une expérience significative d’Assistant(e) de Direction auprès d’un ou de plusieurs dirigeants d’entreprise.
Anglais courant exigé.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes disponible, organisé(e) et savez instaurer un climat de confiance avec vos collaborateurs. Rigoureux (se) et autonome, vous faites preuve de diplomatie et disposez d’un sens des responsabilités irréprochable.

Rémunération Selon profil et expérience
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