Assistant(e) de Direction Générale H/F

Titre

Assistant(e) de Direction Générale H/F

Lieu Seppois-le-Bas (68)
Activité Biens d’équipements de la maison
Référence ADW/50/SP
Entreprise

Le Groupe WATERAIR, leader européen de la piscine en kit, est une société familiale. Fabricant de piscines depuis 45 ans, le Groupe compte aujourd’hui 320 salariés et réalise un chiffre d’affaires de 56 M€. Présent dans plus de 30 pays à l’international, il dispose de 2 filiales (en Espagne et en Italie). La satisfaction de ses clients et l’épanouissement professionnel de ses collaborateurs sont des enjeux majeurs de sa stratégie.

Dans le cadre de ses projets de croissance, il recherche son :

Assistant(e) de Direction Générale H/F

Description de poste

Vous assurez l’assistanat du Directeur Général Commerce (DGC). A ce titre, vos missions sont les suivantes :

  • Vous gérez l’agenda ainsi que les déplacements du DGC
  • Vous préparez les éléments et formalisez les supports pour les réunions Comex, Codir, FM DGC, Comité Commercial : chiffres, tableaux de bord, présentations, compte-rendu, suivi et coordination des actions ….
  • Vous rédigez les rapports de synthèse sur des dossiers et/ou des projets du DGC
  • Vous suivez les tâches listées dans les relevés de décision avec les N-1 du DGC
  • Vous êtes en charge de la gestion des congés des N-1 du DGC : compilation des trames annuelles et demandes en cours d’année pour validation puis saisie dans l’agenda
  • Vous gérez les relevés CB et notes de frais du DGC
  • Vous pilotez l’organisation de la convention annuelle DCF (ou DCF/DOC selon les années, en collaboration avec l’Assistant(e) du Directeur des Opérations Clients) : repérage du lieu, organisation logistique, établissement du programme, préparation des supports de la plénière générale, relecture et mise en forme des autres supports, …
  • Vous managez 2 Assistant(e)s
Votre profil

De formation Bac +2 à Bac + 4 type Assistant de Manager/Assistant de Direction, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 5 années sur une fonction similaire.

Disponible, rigoureux(se), sachant faire preuve de discrétion, et doté(e) d’un grand sens de l’organisation, vous êtes capable de prendre des initiatives pour mener à bien les dossiers qui vous sont confiés. Vous évoluerez dans une fonction largement autonome requérant le sens des responsabilités, un bon esprit de synthèse, une grande aisance relationnelle et un fort dynamisme.

Vous maîtrisez le pack Office, notamment Power Point et Excel.

Rémunération Rémunération selon profil et expérience
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