Office Manager

Titre

Office Manager

Lieu Lyon
Activité Cabinet médical
Référence OMDS/05/SP
Entreprise

Nous recherchons pour notre client, cabinet médical esthétique de renommée

Un(e) Office Manager

Lyon

Description de poste

Dans l’objectif d’améliorer encore plus le parcours du patient, le docteur crée ce poste et cherche une personne support au binôme existant, responsable du bon fonctionnement, de la gestion quotidienne du cabinet et de sa coordination.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

  • Aspects attenants aux patients :
  • Accueil patients : entrée, salle de repos et accompagnements physique. Gestion des demandes des patients.
  • Suivi patients : administratif, rédaction devis, feuilles de soins et note d’honoraires, liaisons avec les mutuelles, parcours patients, encaissements, enregistrements, relances ….
  • Communication avec le patient : explication des plans de traitement, étapes, économie en étroite relation avec le Docteur et son assistante.
  • Suivi administratif du cabinet :
  • Factures : règlements fournisseurs et patients, organisation comptable, relations avec la société comptable.
  • Correspondants courriers, communication, développement et suivi.
  • Coordonner la liaison avec les laboratoires de prothèses
  • Gestion des plannings : patients, docteur, cabinet
  • Gestion des déplacements du docteur notamment pour ses conférences (hôtels, transports)
  • Gestion du matériel (fournitures de bureau, salle de repos, salle d’attente)
  • Missions diverses :
  • Organisation de journées de formations au cabinet (personnes et matériel …)
  • Mise à jour du site web, création de pages et suivi sur les réseaux sociaux
  • Participation à l’évolution du cabinet
Votre profil

De formation Bac +2/3 assistant de Manager, assistant de Direction, assistant de Gestion PME-PMI et tout autre diplôme équivalent.

Une première expérience sur un poste d’Assistanat de Direction ou d’Assistant(e) polyvalent(e) ou équivalent. Bonne maîtrise du pack office et des réseaux sociaux.

Rémunération Selon profil et expérience
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