Office Manager H/F

Titre

Office Manager H/F

Lieu Caluire et Cuire
Activité Cabinet d’architecture
Référence OMJ/16
Entreprise

Nous recherchons pour notre client, cabinet d’architecture :

Un(e) Office Manager H/F

Basé(e) à Caluire-et-Cuire

Description de poste

A ce titre :

  • Vous assurez la gestion et le suivi des dossiers clients en soutien aux architectes et aux dessinateurs.
  • Vous assurez le suivi détaillé des comptes travaux de chaque dossier du lancement de la consultation auprès des artisans à la clôture. (Devis, factures, etc.…)
  • Vous suivez, coordonnez et archivez le classement des documents administratifs relatifs à chaque phase de la mission de l’architecte. (Papiers et électroniques)
  • Vous participez à la rédaction des correspondances nécessaires et des comptes-rendus de mission : saisie mais aussi capacité à reformuler.
  • Vous contactez et relancez les clients et interlocuteurs au besoin.
  • Vous êtes responsable de la gestion interne de l’atelier : saisie et mise à jour du planning, services généraux, etc…
  • Vous assurez le traitement des factures fournisseurs (recueil des factures, vérification des bons de commande, etc.)
Votre profil

Issu(e) d’une formation Bac +2/3 assistant de Manager, assistant de Direction, assistant de Gestion PME-PMI et tout autre diplôme équivalent, vous justifiez d’une première expérience sur un poste d’Assistanat de Direction ou d’Assistant(e) polyvalent(e) ou équivalent.

 

Vous maitrisez très bien Excel, Word, Outlook, Powerpoint.

Rémunération Selon profil et expérience
Afficher les Dates En cours
Postuler Maintenant