Assistant.e de Gestion

Titre

Assistant.e de Gestion

Lieu Dardilly
Activité Beauté
Référence AGG/49/SP
Entreprise

Nous recherchons pour notre client, marque haut de gamme dans le secteur de la beauté :

Un.e Assistant.e de Gestion / Comptabilité

Basé.e sur Dardilly

Cliquez ICI pour avoir un aperçu des produits et de l’univers unique de ghd !

La société GHD (Good Hair Day) est à l’origine une marque anglaise créée en 2001, spécialiste du coiffage professionnel haut de gamme qui a été lancée en France en 2006.

En plus de 10 ans notre marque est devenue une référence dans le monde des professionnels de la coiffure et une référence inégalée pour les femmes exigeant des produits au design élégant et à la technologie de pointe – respectueuse des cheveux.

Notre clientèle est ainsi notamment composée de professionnels de la coiffure et de la beauté, mais aussi de consommateurs particuliers.

GHD compte plusieurs gammes de produits : stylers (lisseurs), boucleurs, sèches-cheveux, brosse lissante, brosses, produits de protection et soin.

Au-delà de nos produits mondialement reconnus pour leur qualité exceptionnelle, ce sont nos équipes qui font la différence.

Notre effectif est essentiellement composé de femmes et d’hommes de terrain qui contribuent au développement de notre CA à travers toute la France.

Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et ambitieuse, passionnée par sa marque et ses produits et ayant le sens de l’excellence, vous êtes au bon endroit !

Description de poste

Rattaché.e au Directeur Administratif et Financier, vous l’assistez dans les activités administratives, comptables ainsi que dans la gestion des moyens généraux.

Vous travaillerez au contact de tous les services de l’entreprise. Il s’agit d’un poste très polyvalent parfaitement adapté à une personne curieuse désireuse de comprendre le fonctionnement global d’une entreprise.

Ce poste peut évoluer vers des missions davantage tournées vers le contrôle de gestion. Il ne tient qu’à vous de faire évoluer votre poste !

Voici un aperçu (non exhaustif) des missions qui vous seront confiées :

Dans le respect des règles comptables, fiscales, sociales et du contrôle et procédures internes, vos missions sont les suivantes :

Comptabilité et gestion :

  • Enregistrer les chèques arrivés au courrier du jour et archiver des chèques à paiement différé
  • Traiter et contrôler les notes de frais (pointage, contrôle, saisie comptable, archivage)
  • Saisir/contrôler les factures fournisseurs et prestataires
  • Consolider les fichiers d’immobilisations en fin de mois
  • Produire le suivi actualisé du CA et diverses statistiques relatives aux affaires de la société ; contrôler les résultats avant communication auprès des salariés
  • Vérifier les conditions commerciales des contrats cadres avec les clients
  • Calculer les provisions des RFA (ristournes de fin d’année) des contrats cadres
  • Effectuer (en cas d’absence du comptable) la trésorerie quotidienne
  • Établir (en cas d’absence du comptable) les rapprochements bancaires
  • Soutenir ponctuellement la comptabilité clients pour répondre aux appels téléphoniques, encaisser des paiements, relancer et assurer la gestion des dossiers contentieux

Administration et services généraux

  • Traiter le courrier entrant (dépouillement)
  • Effectuer les commandes de fournitures de bureau
  • Gérer les relations fournisseurs relatives aux frais généraux
  • Assurer la gestion du matériel professionnel confié aux salariés :
    • Flotte automobile : effectuer régulièrement les contrôles d’utilisations de carte véhicules et de consommations carburant du parc automobile, ainsi que les relevés kilométriques ; traiter les contraventions liées aux véhicules ; assurer le lien entre le prestataire et les salariés ; faire en sorte que le matériel soit entretenu et disponible dans les temps impartis
    • Préparer le matériel et assurer l’interface entre les prestataires et nos salariés pour la gestion du matériel informatique (ordinateurs, ipad, téléphonie, etc.)
  • Assurer ponctuellement le secrétariat du DAF (courrier, réservations, etc.)
Votre profil

De formation comptable ou assistant.e de gestion de niveau Bac+2 ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience de 2 ans minimum dans un environnement PME à un poste polyvalent où les missions exercées touchent à l’assistanat de direction, la gestion, les services généraux et/ou la comptabilité.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, avez déjà travaillé sur un ERP / logiciel de comptabilité.

Votre niveau d’anglais intermédiaire vous permet de vous adresser ponctuellement au personnel du siège basé au Royaume Uni.

Rémunération selon profil et expérience

Type de contrat : CDI

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