Assistant Back Office F/H

Offre d'emploi :

Assistant Back Office F/H

Client

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons pour notre client, la société SVE :

UN.E ASSITANT.E BACK OFFICE
Poste basé à Saint Fons (69)

Rejoignez une entreprise spécialiste dans l’étude, l’entretien et l’installation de produits du domaine des courants faibles, à destination des gestionnaires de logement, bailleurs sociaux, syndics de copropriété et collectivités.

Poste

Rattaché.e au PDG, vos missions seront les suivantes :

Technique :
·Gestion des demandes clients (téléphone, mail)
·Enregistrement commandes chantiers et planification en accord avec le Responsable Technique
·Suivi des interventions techniques et supervision administrative tout au long du process (suivi auprès des techniciens ; traitements des bons de commandes ; suivi de la facturation ; établir des devis chiffrés ; gestion des stocks...)
·Réunion avec les techniciens 2 fois/semaine
·Encodage de badge VIGIK

Administratif :
·Traitement de la boîte email/courrier postal
·Gestion administrative des appels d’offres
·Démarrage et suivi chantiers (PPSPS, avenants, PV de réception et DOE)
·Classement et archivage

Comptabilité :
·Facturation clients
·Saisi des heures des techniciens et intérimaires
·Gestion des éléments de paie
·Gestion des notes de frais
·Reporting auprès de la direction et mise à jour du tableau de bord

Profil

Issu.e d’une formation niveau Bac – Bac + 2, vous justifiez d’une première expérience réussie sur des fonctions similaires, en tant qu’Assistant.e Back-Office ou Planification ou Technique.

Rigoureux.se, vous êtes reconnu.e pour votre sens du service clients, et vos capacités d’organisation et de planification.

Autonome, vous avez un bon esprit d’équipe et savez faire preuve d’anticipation et de réactivité au quotidien.


Rémunération selon profil et expérience.


Informations :

Ref: ASVE/45-/SP

Fonction : Administratif

Lieu : Auvergne - Rhône-Alpes

16/11/2022