Office Manager FH

Offre d'emploi :

Office Manager FH

Client

Notre client, cabinet d'implantologie dentaire de grande renommée, recherche :

UN.E OFFICE MANAGER
Poste basé Lyon (69)

Poste

En tant que responsable du bon fonctionnement, de la gestion quotidienne du cabinet et de sa coordination, vos missions sont les suivantes :

> Aspects attenants aux patients
° Accueil: entrée, salle de repos et accompagnement physique. Gestion des demandes des patients.
° Suivi: administratif, rédaction de devis, feuilles de soins et note d'honoraires, liaisons avec les mutuelles, parcours patients, encaissements, enregistrements, relances …
° Communication: explication des plans de traitement, étapes, économie

> Suivi administratif du cabinet
° Factures : règlements fournisseurs et patients, organisation comptable, relations avec la société comptable.
° Correspondants courriers, communication, développement et suivi.
° Coordonner la liaison avec les laboratoires de prothèses
° Gestion des plannings : patients, docteur, cabinet
° Gestion des déplacements du docteur (hôtels, transports)
° Gestion du matériel (fournitures de bureau, salle de repos, salle d'attente)

> Missions diverses
° Organisation de journées de formations
° Organisation de réunions entre confrères mensuellement et trimestriellement (réservation salles, dates, convocations, rétro planning, relances présences …)
° Participation à l'évolution du cabinet

Profil

Bac +2/3 Assistant de Manager, Assistant de Direction, Assistant de Gestion PME-PMI et tout autre diplôme équivalent.
Première expérience sur un poste d'Assistanat de Direction ou d'Assistant.e Polyvalent.e ou équivalent.

Une bonne maîtrise du pack office, des réseaux sociaux et un bon niveau d'anglais sont attendus.

Rémunération selon profil et expérience.

Informations :

Ref: OMN/35/SP

Fonction : Administratif

Lieu : Auvergne - Rhône-Alpes

03/09/2021