Secrétaire Général F/H

Offre d'emploi :

Secrétaire Général F/H

Client

Nous recherchons pour notre client, spécialiste de l'élaboration et de la mise en œuvre des politiques locales de l'habitat pour les collectivités locales :

Un.e Secrétaire Général.e
Poste basé à Nîmes avec quelques déplacements à prévoir dans les agences régionales

Poste

Rattaché.e à la Présidente, vous travaillez en permanence avec le service comptabilité, le DSI, le RRH et entretenez des relations régulières avec les instances de gouvernance de l'entreprise (Directoire, Conseil de Directoire).
Vous pilotez la gestion financière, administrative et sociale de l'entreprise dans l'exécution de son plan stratégique.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

° Garantir la bonne gestion comptable et financière de l'entreprise :
- Elaborer un reporting prévisionnel cohérent avec la stratégie de l'entreprise et en assurer son actualisation régulière
- Préparer sans retard le tableau de bord mensuel de l'entreprise
- Proposer en temps voulu les actions correctives nécessaires
- Actualiser et contrôler le respect des procédures internes
- Veiller au respect des règles comptables
- Surveiller les indicateurs mis en place pour évaluer l'activité de l'entreprise et informer la Direction et les directions Régionales des éventuelles difficultés rencontrées.
- Choisir le logiciel de gestion pour une performance optimale de la gestion de l'entreprise
- Mettre en place un outil de gestion comptable et financier (remplacement du système excel existant)
- Veiller à la bonne administration des services généraux de la société
- Assurer les relations bancaires au quotidien et en préparant les dossiers avec la Présidente
- Suivre et préparer les décisions en matière de trésorerie avec les personnes déjà en charge
- Etablir un budget d'investissement et de fonctionnement pour le siège sur la base du budget prévisionnel global (agences et départements)
- Pré-finaliser le bilan avec l'expert-comptable, gérer les relations avec le conseil, les avocats, sociétés et CAC et solliciter leur conseil.

° Assurer la coordination des fonctions supports du siège :
- Superviser les fonctions DSI et RRH
- Assurer la cohérence et la coordination des fonctions support
- Animer, encadrer et gérer une équipe de 12 personnes

° Assurer le management des collaborateurs au siège :
- Partager la stratégie de l'entreprise et les projets avec son équipe
- Veiller à la qualité des relations internes (inter-services) et externes (avec les agences)
- Optimiser l'organisation du travail, la répartition des responsabilités et la gestion des process
- Veiller au respect des procédures internes et de la réglementation
- Appliquer et faire appliquer la démarche Qualité
- Evaluer les besoins de formation
- Superviser et valider les horaires et prises de congés

° Contribuer à l'élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de l'entreprise :
- Participer activement aux réflexions du directoire et du CD
- Simuler les impacts économiques des différentes options envisagées à court et moyen terme
- Contribuer à un projet d'analyse de rentabilité des différentes activités et de gestion du temps
- S'associer à un projet de définition de la politique RH en lien avec le projet d'entreprise
- Aider à la gestion des relations sociales au titre du projet d'entreprise (accords d'entreprise)

° Contribuer auprès des DR et du CD à:
- Harmoniser des pratiques de reporting dans les agences
- Fournir des bonnes informations de gestion analytiques des dépenses en temps réel
- Organiser des groupements d'achats existants et nouveaux
- Mettre en œuvre la politique d'achat de l'entreprise

° Assurer le pilotage de certains chantiers stratégiques :
- Assumer le rôle de chef de projet pour les projets d'investissement ou de changement

Profil

Issu.e d'une formation supérieure de gestion, vous avez une bonne connaissance du contrôle de gestion courante.
Vous maîtrisez la comptabilité et la gestion financière, le droit social et le management.

Informations :

Ref: SGU/06/SP

Fonction : Gestion - Finance

Lieu : Occitanie

04/02/2021